Pemko Pariaman Gelar Rakor Pendataan dan Penataan Arsip


Rika | 21 November 2019

Kominfo Kota Pariaman --- Pemerintah Kota Pariaman melalui Bagian Kearsipan dan Perpustakaan Setdako Pariaman menggelar Rapat Koordinasi Pendataan dan Penataan Arsip di Ruang Rapat Walikota Pariaman, Kamis (21/11).

Walikota Pariaman yang diwakili oleh Asisten II Setdako Bidang Perekonomian Kota Pariaman, Sumiramis mengatakan penyelenggaraan fungsi kearsipan sangat penting dalam melaksanakan program pembangunan Pemko Pariaman.

“ Untuk mengoptimalkan fungsi-fungsi kearsipan, bahwasanya tugas kearsipan akan lebih banyak diaplikasikan melalui sistem komputerisasi berbasis Information and Comunication Technology (ICT) “, katanya.

Ia juga menyebutkan tugas-tugas kearsipan tidak lagi dipenuhi dengan tumpukan kertas secara berlebihan, tetapi dapat diselenggarakan lebih mudah sekaligus efektif dan efisien.

“ Dalam penyelenggaraan kearsipan, terutama pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Semua itu merupakan tanggung jawab OPD sebagai pencipta arsip “, ungkapnya.

Jelasnya lagi, bagi OPD pencipta arsip melaksanakan penyusutan arsip melalui pemusnahan arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi, memindahkan arsip dari central file ke record center dan menyerahkan arsip statis ke lembaga kearsipan (Bagian Kearsipan dan Perpustakaan).

“ Setiap OPD pencipta arsip dapat memahami penyelamatan arsip serta memahami penyelamatan arsip yang dapat dilakukan melalui aplikasi Sistem Kearsipan Daerah (SIKEDA) dan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Dan nantinya tidak ada lagi arsip yang berserakan dan menumpuk tanpa didata dan ditata “, tambahnya.

Kabag Kearsipan dan Perpustakaan Setdako Pariaman, Nen Marni juga menyampaikan selain dalam rangka pembinaan dan penyelamatan arsip di lingkungan Pemko Pariaman juga mendukung smart city pada Sitem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

“ Nantinya kami berharap semua OPD memahami dan bersiap diri untuk mengumpulkam data serta bisa menginputkannya ke aplikasi yang ada tahun depan “, katanya.

Ia juga menambahkan Mudah-mudahan dengan berbagi informasi dengan narasumber yang hadir dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi yang diwakili Kasi Pembinaaan dan Otomasi Kearsipan, Elfia Zuriati kepada semua OPD yang hadir bisa bersama-sama melakukan SPBE, karena ini sangat dianjurkan untuk seluruh lingkungan pemerintahan berbasis elektronik.

“ Dengan tiga aplikasi yang sudah ada dibidang kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bukittinggi yaitu Sistem Informasi Kearsipan Nasional Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN JKN), Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKEDA), dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) “, tutupnya. (rika)

 

MC Kota Pariaman
Share Berita:

BERITA TERBARU
  • Parade Marching Band IPDN Kampus Bukittinggi Sumbar Disambut...
    10 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Pemerintah Kota Pariaman Jalin Kerjasama Dengan Tokopedia
    10 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Pariaman Nusantara Expo 2019 Meriah Jelang Hari Nusantara...
    10 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • 56 Stand se-Indonesia Meriahkan Pariaman Nusantara Expo 2019
    10 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Wako Pariaman menjadi Narasumber Diskusi Leterasi Di Fakultas...
    10 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Kodim 0308 Pariaman Gelar Kegiatan Apel Danramil dan...
    9 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Khitanan Massal Isi Kegiatan Hari Nusantara 2019
    9 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Lomba Mancing Mania resmi ditutup, Walikota Pariaman, Genius...
    9 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Pariaman Wirabraja Run 10 dan 5 K Sukses,...
    8 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • Pariaman Wirabraja Run 2019 Diikuti Oleh 3.200 Peserta
    8 Desember 2019
    Selengkapnya >>
AGENDA TERBARU
PENGUMUMAN
  • Penetapan Tiga (3) Besar Nominasi Jabatan Tinggi Pratama...
    5 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • FUN TRIATHLON / EXECUTIVE RELAY
    21 November 2019
    Selengkapnya >>
  • DUATHLON PELAJAR
    21 November 2019
    Selengkapnya >>
  • PENGUMUMAN PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN...
    14 November 2019
    Selengkapnya >>
  • Pariaman Food Truck Festival 2019
    18 Desember 2019
    Selengkapnya >>
  • HASIL SELEKSI ADMINISTRASI SELEKSI TERBUKA JPT PRATAMA DILINGKUNGAN...
    23 Oktober 2019
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Perpanjangan Kedua Jadwal Pendaftaran Seleksi Terbuka Jabatan...
    22 Oktober 2019
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Perpanjangan Jadwal Pendaftaran Seleksi Terbuka JPT Paratama...
    Tidak Diset
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
    26 September 2019
    Selengkapnya >>
  • Pengumumam Tenaga Kontrak pada Dishub
    11 September 2019
    Selengkapnya >>