Pemko Pariaman Gelar Rakor Pendataan dan Penataan Arsip


Rika | 21 November 2019

Kominfo Kota Pariaman --- Pemerintah Kota Pariaman melalui Bagian Kearsipan dan Perpustakaan Setdako Pariaman menggelar Rapat Koordinasi Pendataan dan Penataan Arsip di Ruang Rapat Walikota Pariaman, Kamis (21/11).

Walikota Pariaman yang diwakili oleh Asisten II Setdako Bidang Perekonomian Kota Pariaman, Sumiramis mengatakan penyelenggaraan fungsi kearsipan sangat penting dalam melaksanakan program pembangunan Pemko Pariaman.

“ Untuk mengoptimalkan fungsi-fungsi kearsipan, bahwasanya tugas kearsipan akan lebih banyak diaplikasikan melalui sistem komputerisasi berbasis Information and Comunication Technology (ICT) “, katanya.

Ia juga menyebutkan tugas-tugas kearsipan tidak lagi dipenuhi dengan tumpukan kertas secara berlebihan, tetapi dapat diselenggarakan lebih mudah sekaligus efektif dan efisien.

“ Dalam penyelenggaraan kearsipan, terutama pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Semua itu merupakan tanggung jawab OPD sebagai pencipta arsip “, ungkapnya.

Jelasnya lagi, bagi OPD pencipta arsip melaksanakan penyusutan arsip melalui pemusnahan arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi, memindahkan arsip dari central file ke record center dan menyerahkan arsip statis ke lembaga kearsipan (Bagian Kearsipan dan Perpustakaan).

“ Setiap OPD pencipta arsip dapat memahami penyelamatan arsip serta memahami penyelamatan arsip yang dapat dilakukan melalui aplikasi Sistem Kearsipan Daerah (SIKEDA) dan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Dan nantinya tidak ada lagi arsip yang berserakan dan menumpuk tanpa didata dan ditata “, tambahnya.

Kabag Kearsipan dan Perpustakaan Setdako Pariaman, Nen Marni juga menyampaikan selain dalam rangka pembinaan dan penyelamatan arsip di lingkungan Pemko Pariaman juga mendukung smart city pada Sitem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

“ Nantinya kami berharap semua OPD memahami dan bersiap diri untuk mengumpulkam data serta bisa menginputkannya ke aplikasi yang ada tahun depan “, katanya.

Ia juga menambahkan Mudah-mudahan dengan berbagi informasi dengan narasumber yang hadir dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi yang diwakili Kasi Pembinaaan dan Otomasi Kearsipan, Elfia Zuriati kepada semua OPD yang hadir bisa bersama-sama melakukan SPBE, karena ini sangat dianjurkan untuk seluruh lingkungan pemerintahan berbasis elektronik.

“ Dengan tiga aplikasi yang sudah ada dibidang kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bukittinggi yaitu Sistem Informasi Kearsipan Nasional Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN JKN), Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKEDA), dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) “, tutupnya. (rika)

 

MC Kota Pariaman
Share Berita:

BERITA TERBARU
  • Pembelajaran Tatap Muka di Kota Pariaman, Begini Pelaksanaannya.
    8 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Dikpora Kota Pariaman Sidak Kesiapan SDN 11 Koto...
    8 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Sebanyak 69 Guru dan Pegawai SMAN 2 Pariaman...
    8 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Kanderi : Sekolah SD, SMP di Kota Pariaman...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Genius Umar Tampil Sebagai Welcome Speech Webinar TPO...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Genius Umar, jalin kerjasama dengan kampus-kampus ternama yang...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Posyandu di Kota Pariaman Kembali Diaktifkan
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Pelatihan Kader KB, Dr.Lucy Genius “Kader Harus Paham...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Review kegiatan yang lalu dan Pahami KIE, DP3AKB...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
  • Jaga Ketahanan Pangan, Machdalena Himbau Untuk Optimalkan Lahan...
    7 Juli 2020
    Selengkapnya >>
AGENDA TERBARU
PENGUMUMAN
  • Pengumuman Pendaftaran Calon Pimpinan Badan Amil Zakat Kota...
    Tidak Diset
    Selengkapnya >>
  • PENGUMUMAM HASIL SELEKSI ADMINISTRASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM...
    12 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • PENGUMUMAN HASIL SELEKSI PENGADAAN KOORDINATOR DAN TENAGA PENDAMPING...
    10 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP IT Al Furqan Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP IT Mutiara Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP Nurul Ilmi Bilingual Integrated Islamic...
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP N 9 Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP N 8 Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP N 7 Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>
  • Pengumuman Kelulusan SMP N 6 Pariaman
    5 Juni 2020
    Selengkapnya >>